Личный ассистент для семьи в Ницце/Монако

Вакансия.№ : 22259

Тип позиции : Личный ассистент

Проживание : Предоставляется проживание Своя комната в квартире в Монако, где живет гувернер и няня

Описание : Личный ассистент в семью.

Требования : Опыт работы личным ассистентом от 3-х лет
Рекомендации с предыдущих мест работы
Предпочтение женщинам
Знание французского языка

Обязанности : - Полное планирование графика руководителя: встречи, перелёты.
- Организация командировок (при необходимости заказ авиабилетов, гостиниц, трансферов), координация водителей и охраны.
- Организация отдыха семьи (при необходимости заказ авиабилетов, гостиниц, трансферов), планирование отпусков и поездок, помощь в сборе чемоданов и необходимых вещей в дорогу.
- Организация официальных и неофициальных встреч с партнёрами разного уровня: аренда переговорных комнат, конференц-звонки, перелёты, корреспонденция, необходимые сопутствующие материалы.
- Организация виз для семьи, решение всех паспортных и визовых вопросов, ведение графика сроков действия документов, контроль.
- Координация и логистика передвижений, своевременное информирование о планах семьи; отправление чётких инструкций: время, адрес встречи и контакт по месту прибытия.
- Поиск необходимых специалистов по уходу за красотой и здоровьем, назначение визитов по указанию принципала: массажисты, врачи, стоматологи, косметологи, парикмахеры, и другие.
- Документооборот в полном объёме, распечатка файлов, сканирование, в т.ч. деловая переписка на русском, английском языках, перевод писем и корреспонденции по необходимости.
- Во взаимодействии с управляющим дома (батлером) координация домашнего персонала семьи: домработниц, няни, повара, цветочницы, садовника и других.
- Поиск персонала для семьи: интервьюирование, проработка договора о сотрудничестве, найм. Планирование графиков работы, отпусков, командировок.
- Грамотное распоряжение мелкими наличными деньгами на нужды дома и персонала, ведение отчёта (обязательно предъявлять чеки; в случае отсутствия таковых подпись сотрудника, которому были выданы деньги).
- Взаимодействие с другими ассистентами семьи.
- Исполнение поручений, относящихся к членам семьи по необходимости.
- Сопровождение принципала в поездках, помощь в перевозке детей по необходимости.
- Осуществление покупок и помощь по хозяйству по указанию семьи, обеспечение семьи всеми необходимыми средствами и препаратами по уходу за собой (во взаимодействии со старшей домработницей).
- Организация досуга семьи: заказ ресторанов, театров, организация билетов на различные мероприятия.
- Организация репетиторов и других специалистов для семьи: контроль качества оказываемых услуг, своевременной оплаты, ведение графика занятий по согласованному с принципалами ритму посещений.
- Оптимизация расходов семьи: всегда искать лучшие решение по соотношению цена/качество, предлагать принципалу разные варианты стоимости, сравнивать цены всегда и везде и выбирать наиболее подходящий вариант


Общие правила и распорядок:
- любые рекомендуемые места предварительно проверять лично.
- иметь список с предпочтениями по ресторанам, кафе, музеев, баров, спортклубов, и тд.
- начинать и заканчивать рабочий день подходя к принципалам.
- начинать день со списка поставленных задач озвученных принципалом, заканчивать им же с решёнными на момент делами.
- в течении недели несколько раз возвращаться к текущим делам проговаривая результаты работы на текущий момент.
- контролировать принятие лекарств, владеть информацией о состоянии здоровья.
- следить за выпиской любимых журналов, газет.
- сопровождать к специалистам по здоровью.
- заранее оговаривать выходные дни и отпуск, на момент их наступление закрывать все важные текущие вопросы.
- при необходимости оставаться в доме семьи с ночёвкой.
- список покупок от нянь согласовываются с работодателем
- в случае допущение серьёзных ошибок и неудобств по вине ассистента причинённых семье, включая материальные убытки, налагаются штрафы, в тч процент от зарплаты.

Владение языками : Русский - родной
Французский - продвинутый