Личный финансовый менеджер (Personal Finance Manager)

Вакансия.№ : 22818

Тип позиции : Личный ассистент

Описание : Личный финансовый менеджер для CEO крупной компании.

Требования : - Опыт работы от 3 лет в должности финансового менеджера/младшего бухгалтера/личного помощника/финансового менеджера по личным активам в семейных офисах/стартапах/других современных предприятиях
- Образование в области финансов
- Опыт работы в казначействе
- Базовые навыки бухгалтерского учета
- Свободный русский
- Свободный английский
- Знание MS Excel/Google sheets, 1С ERP
- Знание норм этикета
- Быстрое и нестандартное мышление
- Гибкость и способность адаптироваться к меняющейся среде
- Стрессоустойчивость
- Готовность работать в гибком графике, подстраиваться под график и часовой пояс руководителя. Возможность работать в нерабочее время для выполнения срочных финансовых операций (оплата картой, банковский перевод и т. д.)

Обязанности : - Непосредственное обслуживание по широкому спектру финансовых вопросов, в основном связанных с расходами и активами в личном пользовании.
- Возможность предоставлять быстрые и обоснованные ответы (например, предпочтительные способы оплаты, история платежей, наличие средств и т. д.). Быть готовым помочь и обеспечить гибкий график работы в зависимости от изменения часовых поясов руководителя.
- Взаимодействие с лицами, запрашивающими выплаты и финансовую поддержку
- Осуществление платежей
- Структурирование и контроль денежных потоков и поддержание достаточных остатков в рамках способов оплаты.
- Ведение реестров и соответствующих структур доступа для способов оплаты.
- Общение с банками по вопросам способов оплаты
- Инициирование выпуска дополнительных способов оплаты для использования сотрудниками Family office и другими лицами.
- Поддержание отношений руководителя с налоговыми и другими органами (в основном общение и подача соответствующих файлов)
- Взаимодействие с контрагентами по вопросам оплаты услуг, документооборота и сверки взаиморасчетов
- Работа с корпоративной 1С для формирования заявок на оплату счетов Family Office и личных счетов руководителя, контроль хода рассмотрения заявки на всех этапах согласования.
- Контроль срока действия нотариально заверенных доверенностей/банковских карт/ячеек, организация продления
- Организация звонков с банками для прохождения проверки, сопровождение руководителя в банк при необходимости
- Регистрация исходящих платежей в ERP-системе с соответствующей аналитикой
- Планирование личных расходов, а также текущий план и фактические данные (ежемесячный сбор, анализ и отчетность данных).
- Подготовка и мониторинг ежегодных отчетов
- Проверка отчетов о расходах Family Office, распределение по бюджету расходов, получение отчетов о выдаче денежных средств
- Другая применимая документация и коммуникация (например, обслуживание и продление срока действия сейфов и т. д.)

Владение языками : []