Личный ассистент Family Office в Нью Джерси, США

Вакансия.№ : 23059

Тип позиции : Личный ассистент

Проживание :

Описание : Личный ассистент Family Office в Нью Джерси, США.

Требования : Опыт работы на аналогичной должности: не менее 6 лет.
Свободное владение разговорным и письменным английским языком.
Владение программами офисной работы, в частности - пакетом программ Google (обязательно знание Google Calendar).
Возможность путешествовать по всему миру.
Быстрое мышление, отличные организаторские способности, способность выполнять несколько задач и расставлять приоритеты с вниманием к деталям.
Готовность работать дополнительные часы, если есть необходимость.
Безусловная лояльность к основателю компании и членам его семьи.

Обязанности : Осуществление полного комплекса административной и бытовой поддержки основателя компании и членов семьи.
Управление обширным графиком основателя, встречами и звонками со многими участниками, расположенными в разных часовых поясах.
Организация и проведение деловых и частных поездок для основателя, его семьи и сотрудников (организация виз и различных видов транспорта, включая частные самолеты и яхты, проживание и рестораны, деловые мероприятия и развлечения по мере необходимости).
Ведение учета личных документов (паспортов, страховок, свидетельств на транспортное средство и недвижимость) и обеспечение их обновления по истечении срока действия.
ведение таблиц
Надзор за содержанием и ремонтом семейной недвижимости, контроль за выполнением своих обязанностей работниками дома (горничными, поварами, нянями, садовниками, водителями, телохранителями) и поставщиками услуг.

Владение языками : Английский - C2 - Свободное владение
Русский - C2 - Свободное владение