Персональный ассистент на удаленный формат работы в Лондоне

Вакансия.№ : 24653

Тип позиции : Личный ассистент

Описание : Задача нового специалиста — эксклюзивно поддерживать Principal в её личных делах, lifestyle management и организации повседневных вопросов в Лондоне.

Семья ищет самостоятельного, организованного и проактивного специалиста, который отлично знает Лондон, понимает стандарты премиального lifestyle и умеет быстро находить решения практически для любой задачи.

Работа преимущественно удалённая, однако кандидат обязательно должен постоянно находиться в Лондоне, чтобы при необходимости иметь возможность выполнить поручение лично.

Требования : Опыт работы Personal / Private PA с HNW или UHNW клиентами или семьями.
Обязателен подтверждённый опыт работы именно в Лондоне.
Отличное знание Лондона и его lifestyle-инфраструктуры.
Понимание премиального рынка услуг, ресторанов, магазинов, beauty & wellness, подрядчиков и различных сервисов.
Наличие собственной профессиональной сети контактов в Лондоне будет большим преимуществом.
Свободный русский язык.
Отличный письменный и разговорный английский.
Знание итальянского будет преимуществом, но не является обязательным.
Отличные рекомендации.
Полное законное право на работу в Великобритании.
Высокий уровень компьютерной грамотности и уверенная работа с современными digital-инструментами.
Способность самостоятельно организовывать работу и решать задачи без постоянного контроля.

Кандидат должен отлично знать Лондон и понимать:

где лучше забронировать ресторан;
к кому обратиться за конкретной услугой;
где найти нужный товар;
какого подрядчика или специалиста порекомендовать;
как быстро решить нестандартную задачу.

Обязанности : Персональное и календарное сопровождение
Ведение личного календаря Principal.
Организация встреч и личных appointments.
Координация расписания.
Помощь в расстановке приоритетов.
Контроль текущих задач и договорённостей.
Еженедельный звонок с Principal для планирования приоритетов и текущих проектов.

Lifestyle Management в Лондоне
Бронирование ресторанов.
Организация beauty- и wellness-процедур.
Бронирование мероприятий и других активностей.
Поиск и заказ необходимых товаров.
Покупка подарков.
Поиск редких и специфических товаров.
Подбор лучших ресторанов, сервисов, магазинов и специалистов в Лондоне.
Постоянный мониторинг новых интересных мест и качественных сервисов.

Личные проекты и бытовые вопросы
Организация личных проектов Principal.
Помощь в организации мероприятий.
Решение текущих организационных вопросов.
Помощь с отдельными вопросами, связанными с детьми и их расписанием.
Работа с отдельными счетами и платежами.
Взаимодействие с архитекторами, дизайнерами интерьеров, подрядчиками и профессиональными консультантами.
Организация отдельных закупок и услуг в рамках согласованного бюджета.

Поиск решений и координация
Быстрый поиск оптимальных решений по поручениям Principal.
Сравнение вариантов и подготовка рекомендаций.
Поиск и проверка поставщиков и специалистов.
Координация подрядчиков от первого контакта до завершения задачи.
Контроль исполнения поручений.
Самостоятельное ведение задач до полного результата.

Владение языками : Русский - Родной
Английский - C2 - Свободное владение