Личный помощник для VIP семьи с личным авто на гибридный график в Москве

Вакансия.№ : 24524

Тип позиции : Личный ассистент

Описание : VIP-семья приглашает личного ассистента на постоянную работу с гибридным форматом: часть работы из дома, часть — из офиса на Новой Риге.

График 5/2, строгого рабочего времени нет, однако предполагается постоянная доступность для семьи и оперативное решение возникающих вопросов 24/7, включая выходные дни. В выходные посещение офиса не требуется, но ассистент остаётся на связи и выполняет поручения по необходимости.

Обязательно наличие собственного автомобиля для самостоятельного и комфортного перемещения до офиса на Новой Риге.

В период зарубежного отдыха семьи предусмотрены командировки за границу — поездки распределяются по очереди между тремя ассистентами.

Конфиденциальность является одним из ключевых приоритетов семьи. От кандидата ожидается безусловное соблюдение конфиденциальности в отношении личной жизни семьи, её окружения, поездок, финансовых и организационных вопросов, а также неразглашение любой полученной в процессе работы информации.

(!) Коммуникация через агентство.
Для поддержания профессионального процесса вся коммуникация по вопросам отбора, переписки и согласования деталей ведётся исключительно через агентство. Прямые обращения к работодателю не рассматриваются.

Требования : Свободный английский язык — обязательно.
Обязателен опыт работы за рубежом и взаимодействия с отелями, ресторанами, бутиками, водителями, сервисами и другими подрядчиками VIP-уровня.
Гражданство РФ обязательно, без второго гражданства.
Наличие собственного автомобиля.
Опыт работы личным ассистентом / персональным помощником в частных семьях или VIP-сегменте будет преимуществом.
Умение самостоятельно организовывать процессы, быстро находить решения и оперативно реагировать на нестандартные ситуации.
Высокий уровень ответственности, организованность, внимательность к деталям и инициативность.
Классический, сдержанный стиль в общении и одежде, соответствующий уровню и формату работы с VIP-семьёй.
Грамотная речь, корректные манеры, тактичность и дипломатичность.
Умение соблюдать профессиональную дистанцию и субординацию.
Безусловная конфиденциальность и высокий уровень деликатности — приоритетное требование.
Готовность к зарубежным командировкам и работе в режиме высокой доступности.
Умение эффективно работать в команде, взаимовыручка и готовность содействовать коллегам.

Обязанности : По обязанностям пока кратко — все детали будут подробно обсуждены с успешным кандидатом:

Подбор и координация персонала: няни, горничные, гувернёры, репетиторы, тренеры и другие специалисты.
Организация зарубежных поездок: взаимодействие с отелями, ресторанами, бутиками, водителями и другими сервисами; организация комфортного пребывания семьи, оперативная логистика и планирование.
Свободная коммуникация на английском языке.
Организация закупок в РФ: поиск, заказ и доставка одежды, косметики, подарков, инвентаря, товаров для дома и т. д.
Работа с документацией: финансовые отчёты, таблицы, презентации.
Решение домашних и хозяйственных вопросов: взаимодействие с дизайнерами, организация декора к праздникам, подбор мебели и домашнего инвентаря, организация мелких ремонтных работ, поиск исполнителей и контроль их работы.
Содействие в работе горничных: закупка бытовых материалов и химии, контроль выполнения задач, решение текущих вопросов.
Организация досуга детей; по запросу — поиск репетиторов, педагогов и специалистов различных направлений.
Организация работы стилистов для руководителя: волосы, макияж, гардероб, фотосъёмки и т. д.; поиск и привлечение новых специалистов.
Слаженная работа с другими ассистентами, взаимозаменяемость и содействие коллегам.
Выполнение иных личных и организационных поручений семьи в рамках должности.

Владение языками : ["252145","252146"]

Нет визовой поддержки : N