Личный помощник для VIP семьи с личным авто на гибридный график в Москве

Вакансия.№ : 24524

Тип позиции : Личный ассистент

Описание : Работа совмещенная из дома/из офиса 5/2, строгого графика нет, но на связи 24/7, включая выходные.
Выходные мы не ездим в офис, но на связи по поручениям и вопросам.
Обязательно наличие собственного авто чтобы добираться до офиса на Новой Риге.
В зарубежные командировки на время отдыха семьи ездим по очереди с двумя другими ассистентами.

(!) Коммуникация через агентство.
Для поддержания профессионального процесса вся коммуникация по вопросам отбора, переписки и согласования деталей ведётся исключительно через агентство. Прямые обращения к работодателю не рассматриваются.

Требования : Свободный Английский обязательно (!).
Опыт работы зарубежом - обязательно (умение общаться с отелями, водителями, бутиками, ресторанами, и тд, полный спектр услуг для вип семьи)
Гражданство РФ обязательно (без другого гражданства)

Обязанности : По обязанностям пока что вкратце (все детали обсудим с успешным ассистентом):

- опыт в подборе персонала (няни, горничные, гувернеры, репетиторы, тренера)
- ⁠опыт в зарубежных поездках (умение общаться с отелями, ресторанами, бутиками, водителями, выстраивать комфорт для семьи, оперативно организовывать логистику и планнинг).
- ⁠знание англ свободное
- ⁠закупки в Рф (находить товары, заказывать, привозить, одежда, косметика, подарки, инвентарь и прочее).
- работа с документацией (фин отчеты, таблицы, презентации)
- домашние вопросы: дизайнерские вопросы по запросу, декор на праздники, подбор мебели и домашнего инвентаря по запросу, ремонтные мелкие работы, умение находить исполнителей и осуществлять контроль)
- ⁠помощь в работе горничных: закупки дом бытовых материалов и химии по запросу, отслеживание работы и содействие по разным вопросам
- ⁠организация досуга детей, по запросу поиск репетиторов и педагогов разного направления
- ⁠организация стилистов для руководителя (волосы, мейк, гардероб, фото и тд) поиск привлечение новых специалистов
- слаженная работа в коллективе, взаимовыручка и содействие

Владение языками : Английский - C2 - Свободное владение
Русский - C2 - Свободное владение