Русскоязычный Business Assistant / Executive Assistant (Лондон)

Вакансия.№ : 24568

Тип позиции : Личный ассистент

Описание : Для работы с международным предпринимателем и частным инвестором (UHNWI) требуется опытный русскоязычный Business Assistant, способный обеспечивать административную, операционную и аналитическую поддержку первого лица в динамичной международной среде.

Требования : От 7 лет опыта на позициях Executive Assistant, Business Assistant или Personal Assistant первого лица компании.
Опыт поддержки владельцев бизнеса, UHNWI, предпринимателей или руководителей крупных международных компаний.
Свободное владение русским и английским языками.
Высокий уровень самоорганизации, умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.
Проактивность, самостоятельность, внимание к деталям, соблюдение конфиденциальности.
Уверенное владение современными цифровыми инструментами: Google Workspace, Microsoft 365, Excel/Google Sheets (продвинутый уровень), Notion, Airtable, Slack, Zoom, Jira, HubSpot и др.
Будет преимуществом опыт работы в технологических компаниях, стартапах, финтех- или digital-среде, а также базовые знания SQL и BI-инструментов.

Обязанности : Ведение и актуализация баз данных, CRM-систем и контактных баз.
Подготовка документов, презентаций, деловой переписки и отчетности.
Проведение исследований и сбор аналитической информации по компаниям, рынкам и партнерам.
Подготовка и сопровождение аналитических таблиц и бизнес-отчетов.
Организация и координация встреч, ведение протоколов и контроль исполнения договоренностей.
Управление календарем руководителя, планирование встреч и контроль приоритетов.
Координация взаимодействия с командами, консультантами, инвесторами и партнерами.
Сопровождение ключевых бизнес-проектов и контроль выполнения поручений руководителя.
Перевод документов и деловой корреспонденции (русский/английский).

Владение языками : Русский - C2 - Свободное владение