Русскоязычный Business Assistant / Executive Assistant (Лондон)

Вакансия.№ : 24568

Тип позиции : Личный ассистент

Проживание : Обязательна релокация в Лондон. Компания готова самостоятельно организовать и поддержать переезд подходящего кандидата.

Описание : Для работы с международным предпринимателем и частным инвестором (UHNWI) требуется опытный русскоязычный Business Assistant, способный обеспечивать административную, операционную и аналитическую поддержку первого лица в динамичной международной среде.

Требования : От 5 лет релевантного опыта в стартапе, венчурном фонде, инвестиционной структуре или офисе CEO.
Обязателен опыт непосредственной работы с собственником бизнеса, Founder, CEO, предпринимателем уровня Forbes, HNW/UHNW-клиентом или руководителем сопоставимого уровня.
Русский язык — на уровне носителя, обязательно.
Английский — C1/C2, обязательно, с отличным письменным и устным деловым английским.
Практический опыт работы с HubSpot или аналогичной CRM.
Уверенное владение LinkedIn Sales Navigator.
Рабочее знание PitchBook и Crunchbase.
Уверенное владение Google Workspace:
Google Sheets;
Google Docs;
Google Slides.
Знание Confluence и Jira.
Сильные аналитические и исследовательские навыки.
Подтверждённый опыт ведения протоколов сложных многосторонних встреч и переговоров.
Отличные навыки подготовки деловой документации.
Высокий уровень конфиденциальности и деликатности.
Исключительная организованность и внимание к деталям.

Опыт работы непосредственно с предпринимателем / собственником уровня Forbes будет большим преимуществом и является приоритетным критерием при рассмотрении кандидатов.

Обязанности : Исследования и аналитика:
Подготовка подробных профилей компаний, инвестиционных фондов и ключевых лиц: биография, финансовые показатели, новости, связи и контакты.
Поиск и квалификация потенциальных лидов через LinkedIn Sales Navigator, PitchBook и Crunchbase.
Подготовка конкурентного анализа и обзоров рынков.
Подготовка ежедневных новостных дайджестов.
Проведение целевых исследований по запросам CEO.
Подготовка аналитических справок перед встречами.
Быстрый анализ неструктурированной информации и формирование основных выводов.

Встречи и документация:
Ведение структурированных протоколов в режиме реального времени на встречах руководства, переговорах с инвесторами и партнёрами.
Фиксация ключевых решений, задач, ответственных и сроков.
Подготовка, редактирование и оформление презентаций, меморандумов, аналитических записок и брифов.
Ведение деловой переписки.
Организация и сопровождение outreach-кампаний.
Создание задач в Jira на основании утверждённых протоколов.
Контроль дальнейшего выполнения договорённостей.

CRM и управление воронкой:
Ведение и актуализация HubSpot или аналогичной CRM.
Работа с контактами и сделками.
Ведение воронки инвесторов и партнёров.
Отслеживание статусов и follow-ups по задачам CEO Office.
Контроль сроков и дальнейших действий.
Подготовка аналитики по outreach:
показатели отклика;
конверсия;
состояние воронки;
эффективность коммуникаций.
Обеспечение точности и актуальности данных в CRM.

Поддержка CEO и операционные задачи:
Помощь в управлении календарём CEO.
Подготовка CEO к встречам.
Координация встреч.
Прикрепление необходимых аналитических материалов и брифов к событиям календаря.
Подготовка повестки и справочной информации к важным встречам.
Встреча гостей.
Подготовка переговорных комнат.
Организация чая, кофе и других необходимых деталей.
Проверка аудио- и видеооборудования перед важными звонками.
Организация офисных мероприятий, в том числе визитов инвесторов и кейтеринга.
Поддержание баз знаний и документации в Confluence и Jira.

Владение языками : Русский - C2 - Свободное владение
Английский - C2 - Свободное владение